La început ai clienți, ai muncă și ai bani care intră și ies. Dar dacă la sfârșitul lunii te întreabă cineva „cât ai câștigat?”, răspunsul este adesea „nu știu exact”.
Evidențele simple, ținute din prima zi, îți spun dacă afacerea merge și te scutesc de stres mai târziu.
Contabilitatea oficială și obligațiile fiscale le stabilește un contabil, în funcție de forma afacerii tale. Evidențele de mai jos sunt pentru tine, ca să înțelegi ce se întâmplă.
Încasările
Pentru fiecare zi: câți clienți, ce sumă, cum au plătit (numerar, card, transfer). La sfârșitul săptămânii vezi imediat dacă a fost bună sau slabă.
Cheltuielile
Toate, inclusiv cele mici: chirie, materiale, produse, utilități, telefon, reclamă, transport. Păstrează bonurile și facturile într-un singur loc. Cheltuielile mici, adunate, ajung des să fie surprinzător de mari.
Banii tăi și banii afacerii
Ține-i separat de la început: un cont sau măcar o evidență separată. Când banii se amestecă, nu mai știi cât câștigă de fapt afacerea.
Clienții
- câți clienți noi ai avut;
- câți au revenit;
- de unde au aflat de tine.
Aceste trei cifre îți spun dacă reclama funcționează și dacă clienții sunt mulțumiți.
Stocurile
O listă simplă cu produsele pe care le folosești și cantitatea minimă sub care comanzi. Te scutește de „s-a terminat oja” chiar când vine clienta.
O oră pe săptămână
Alege o zi și o oră fixă pentru evidențe. Notezi ce lipsește, aduni cifrele, te uiți la tendință. O oră pe săptămână e mai ușor decât o zi întreagă la sfârșitul lunii.
Ce urmărești după prima lună
Compară încasările cu cheltuielile. Dacă diferența este mică sau negativă, uită-te la prețuri, la orele goale și la cheltuielile pe care le poți reduce. Discută cifrele și cu contabilul.
Clienții și programările, evidențiate automat. Pe RezervăOra, calendarul și fișele clienților păstrează istoricul vizitelor, ca să vezi ușor cine revine și cine nu.