Se strică uscătorul de păr profesional chiar înainte de sărbători. Proprietarul anunță chiria nouă. O lună de iarnă vin jumătate din clienți. Fiecare dintre acestea e o problemă. Fără bani puși deoparte, devine o criză.
Acest articol oferă o abordare generală. Pentru decizii financiare și fiscale concrete, consultă un contabil sau un consultant financiar.
Pentru ce este rezerva
- lunile slabe, când veniturile scad;
- reparații și echipamente stricate;
- cheltuieli neprevăzute: o creștere de chirie, o amendă, o mutare;
- perioada în care tu sau un coleg sunteți bolnavi.
Nu este pentru renovare, vacanță sau o ofertă bună la produse.
Cât îți trebuie
Pornește de la cheltuielile fixe pe o lună: chirie, salarii, utilități, abonamente, taxe. Mulți antreprenori își propun o rezervă care acoperă câteva luni din aceste cheltuieli.
Exemplu ilustrativ: dacă cheltuielile fixe sunt 25 000 lei pe lună, o rezervă pentru trei luni înseamnă 75 000 lei. Cifra pare mare, dar nu se strânge într-o lună.
Cum o strângi
Pune deoparte un procent fix din încasări, imediat ce intră banii, nu ce rămâne la sfârșitul lunii.
În exemplul de mai sus, dacă încasările sunt 60 000 lei pe lună și pui deoparte 5%, adică 3 000 lei, ajungi la 75 000 lei în 25 de luni. Cu 10%, adică 6 000 lei, în aproximativ un an (12,5 luni). Lunile bune pot grăbi lucrurile.
Ține-o separat
Banii din rezervă stau într-un cont separat de contul de lucru. Ce vezi zilnic, tinzi să cheltui.
Reguli de folosire
Hotărăște dinainte când ai voie să folosești rezerva. De exemplu: doar dacă încasările lunii nu acoperă cheltuielile fixe sau pentru o reparație fără de care nu poți lucra. După ce folosești din ea, reîncepi să o completezi.
Rezerva și prețurile
Dacă nu reușești deloc să pui bani deoparte, poate prețurile sunt prea mici sau cheltuielile prea mari. Rezerva este și un test al sănătății afacerii.
Mai puține ore pierdute înseamnă mai mult de pus deoparte. Pe RezervăOra, clienții primesc memento înainte de programare, iar fișa clientului îți arată cine lipsește des.