В начале у вас есть клиенты, работа и деньги, которые приходят и уходят. Но если в конце месяца кто-то спросит «сколько ты заработал?», ответ часто «точно не знаю».
Простой учёт с первого дня показывает, идёт ли бизнес, и избавляет от стресса потом.
Официальную бухгалтерию и налоговые обязанности определяет бухгалтер в зависимости от формы вашего бизнеса. Учёт ниже — для вас, чтобы понимать, что происходит.
Выручка
За каждый день: сколько клиентов, какая сумма, как платили (наличные, карта, перевод). В конце недели сразу видно, была она хорошей или слабой.
Расходы
Все, включая мелкие: аренда, материалы, товары, коммунальные услуги, телефон, реклама, транспорт. Храните чеки и счета в одном месте. Мелкие расходы в сумме часто оказываются неожиданно большими.
Ваши деньги и деньги бизнеса
Разделяйте их с самого начала: отдельный счёт или хотя бы отдельный учёт. Когда деньги смешиваются, уже не понятно, сколько на самом деле зарабатывает бизнес.
Клиенты
- сколько было новых клиентов;
- сколько вернулись;
- откуда они о вас узнали.
Эти три цифры показывают, работает ли реклама и довольны ли клиенты.
Запасы
Простой список средств, которыми вы пользуетесь, и минимальное количество, ниже которого вы заказываете. Избавляет от «закончился лак» как раз когда пришла клиентка.
Час в неделю
Выберите постоянный день и час для учёта. Дописываете недостающее, складываете цифры, смотрите на тенденцию. Час в неделю проще, чем целый день в конце месяца.
Что смотреть после первого месяца
Сравните выручку с расходами. Если разница маленькая или отрицательная, посмотрите на цены, пустые часы и расходы, которые можно сократить. Обсудите цифры и с бухгалтером.
Клиенты и записи учитываются автоматически. В RezervăOra календарь и карточки клиентов хранят историю визитов, чтобы легко видеть, кто возвращается, а кто нет.