Профессиональный фен ломается прямо перед праздниками. Арендодатель сообщает новую цену. В зимний месяц приходит половина клиентов. Каждое из этого — проблема. Без отложенных денег это становится кризисом.
Эта статья предлагает общий подход. По конкретным финансовым и налоговым решениям проконсультируйтесь с бухгалтером или финансовым консультантом.
Для чего нужен резерв
- слабые месяцы, когда доходы падают;
- ремонт и сломанное оборудование;
- непредвиденные расходы: рост аренды, штраф, переезд;
- период, когда вы или коллега болеете.
Он не для ремонта помещения, отпуска или выгодного предложения на товары.
Сколько нужно
Начните с постоянных расходов за месяц: аренда, зарплаты, коммунальные услуги, подписки, налоги. Многие предприниматели ставят цель накопить резерв на несколько месяцев таких расходов.
Пример для иллюстрации: если постоянные расходы 25 000 леев в месяц, резерв на три месяца — это 75 000 леев. Сумма кажется большой, но собирается не за один месяц.
Как собирать
Откладывайте фиксированный процент от выручки сразу, как поступают деньги, а не то, что осталось в конце месяца.
В примере выше при выручке 60 000 леев в месяц и отчислении 5%, то есть 3 000 леев, вы соберёте 75 000 леев за 25 месяцев. При 10%, то есть 6 000 леев, примерно за год (12,5 месяца). Хорошие месяцы могут ускорить процесс.
Держите его отдельно
Деньги резерва лежат на счёте, отдельном от рабочего. То, что видишь каждый день, хочется потратить.
Правила использования
Решите заранее, когда можно брать из резерва. Например: только если выручка месяца не покрывает постоянные расходы, или на ремонт, без которого нельзя работать. После использования снова начинайте пополнять.
Резерв и цены
Если отложить деньги совсем не получается, возможно, цены слишком низкие или расходы слишком высокие. Резерв — это ещё и проверка здоровья бизнеса.
Меньше потерянных часов — больше можно отложить. В RezervăOra клиенты получают напоминание перед записью, а карточка клиента показывает, кто часто не приходит.