Clienta se așază și spune: „Vreau ca data trecută.” Tu deschizi galeria și derulezi printre poze cu copiii, capturi de ecran și sute de lucrări. Trec două minute, iar clienta așteaptă.
Pozele lucrărilor sunt o arhivă de lucru, nu doar material pentru Instagram. Cu puțină ordine, le găsești în câteva secunde.
Separă pozele de lucru de cele personale
Fă un album separat pentru lucrări. Dacă telefonul permite, folosește un dosar sau o aplicație de galerie doar pentru afacere. Așa nu arăți clientei din greșeală poze de familie.
Albume pe luni, nu pe clienți
Un album pentru fiecare client devine repede haos. Mai ușor:
- un album pe lună: „Lucrări 2026-10”;
- un album separat „Pentru Instagram”, doar cu cele mai reușite;
- un album „Înainte/după”, unde ai acordul clientului.
Notează unde e poza
În fișa clientului scrie data vizitei și o notă scurtă, de exemplu „nuanța 7.1, poză în albumul din octombrie”. Data te duce direct la albumul potrivit.
Șterge des, păstrează puțin
O dată pe săptămână, 5 minute: ștergi pozele neclare și dublurile. Din 10 poze ale aceleiași lucrări păstrezi 2.
Copia de rezervă
Telefonul se poate pierde sau strica. Activează copierea automată într-un serviciu de stocare online și verifică o dată pe lună că pozele chiar ajung acolo. Pentru siguranță, păstrează o a doua copie pe un calculator sau pe un disc extern.
Pozele clienților sunt date personale
O față sau un tatuaj pot identifica o persoană. Ține-le protejate cu parolă și nu le trimite în grupuri. Pentru regulile exacte privind stocarea și publicarea, consultă un jurist.
Când pleacă un coleg
Stabilește din start că pozele lucrărilor făcute în salon stau în albumul comun al afacerii, nu doar în telefonul personal al colegului.
Istoricul clientei, la un clic. Pe RezervăOra, fișa clientului păstrează istoricul vizitelor și notițele tale, ca să știi imediat ce poză cauți.